أطلقت شركة «Workshop X» تقريرها حول قطاع الفعاليات ومجال اقتصاد المعرفة لعام 2027، محددة خمسة توجهات رئيسية ستؤثر في تنظيم المنتديات في المملكة العربية السعودية. واستندت الشركة في دراستها إلى خبرة عملية تجاوزت خمس سنوات في إدارة البرامج الوطنية، ومنها ملتقى بيبان 23 ومعرض الرياض الدولي للكتاب 21 التابع لـ وزارة الثقافة.
خمسة تحولات رئيسية في الفعاليات
أوضح التقرير أن قطاع المؤتمرات يتجاوز حالياً معايير النجاح التقليدية المعتمدة على أعداد الحضور وحجم القاعات. وتتجه الفعاليات الكبرى إلى التحول نحو منصات مستمرة تقدم تقارير دورية ومحتوى رقمياً على مدار العام، مما يحافظ على التواصل الفعال مع المشاركين بعد اختتام الجلسات.
“أثبتت المملكة العربية السعودية قدرتها على جمع نخبة من القادة المؤثرين ورواد الأعمال والمستثمرين وصناع القرار من خلال منتديات ومؤتمرات طموحة وتتمثل الفرصة المقبلة في البناء على هذا الزخم من خلال إنشاء منصات تتجاوز حدود التاريخ أو المكان المحدد وتواصل تقديم المعرفة وبناء الروابط وخلق القيمة على مدار العام.”
نور المرزوقي، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة Workshop X
مستقبل قطاع اقتصاد المعرفة
يركز التقرير على ضرورة وضع استراتيجية المحتوى في بداية التخطيط بدلاً من اعتبارها خطوة لاحقة لاختيار الموقع والمتحدثين. ويسهم هذا النهج في دعم قطاع اقتصاد المعرفة المحلي عبر تقديم رسائل واضحة ومسارات متسقة عبر المنصات الرقمية ووسائل الإعلام.
بالإضافة إلى ذلك، تشهد الفعاليات طلباً متزايداً على الجلسات الحوارية المصغرة وفرص التواصل التفاعلية. ويمكن لتقنيات مثل الذكاء الاصطناعي مساعدة المنظمين على فهم متطلبات المشاركين بدقة شريطة توظيفها لخدمة أهداف محددة.
تنامي دور الكفاءات المحلية
أشار التقرير إلى تزايد الطلب على المتخصصين السعوديين في مجالات تصميم التجارب وتطوير المحتوى وإدارة المشاريع وقياس النتائج، حيث تتولى الكفاءات الوطنية أدواراً قيادية في إدارة منصات أعمال معقدة تتبع المعايير الدولية.
“يسهم نمو القطاع أيضاً في بناء إرث مهني مهم إذ تكتسب الكفاءات السعودية خبرات في تخصصات تتطلب الإبداع والتفكير الاستراتيجي والقيادة وسيكون الاستثمار في هذه القدرات ضرورياً لبناء قطاع يجمع بين الطموح والاستدامة.”
نور المرزوقي، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة Workshop X
معايير جديدة لتخطيط المنتديات
توصي الشركة المنظمين بالبدء بتحديد أهداف واضحة ومخرجات قابلة للقياس عند إعداد الفعاليات في المرحلة القادمة، وفق ما أورده تقرير اقتصاد المعرفة الصادر عن الشركة، لضمان استمرار القيمة المهنية والمعرفية بعد انتهاء اللقاءات الميدانية.
