أطلق المركز الوطني للفعاليات منصة بيّنة في مدينة الرياض لتقديم خدمات تحليل البيانات المتقدمة لقطاع الفعاليات في المملكة العربية السعودية. وتهدف هذه المبادرة إلى تزويد ملاك المواسم برؤى تحليلية دقيقة ومؤشرات أداء رئيسية تسهم في دعم اتخاذ القرارات، ورفع كفاءة التخطيط، وتعظيم العائد المالي للفعاليات الترفيهية والثقافية.

قاعدة بيانات تغطي 700 فعالية

تأتي هذه الخطوة لدعم مسار التحول الرقمي وتطوير إدارة البيانات عبر توحيد المصادر المختلفة ومعالجتها وفق معايير الحوكمة والجودة. وتعمل المنصة كمرجع مركزي يتيح للجهات المنظمة التحقق من دقة المؤشرات وإجراء مقارنات موضوعية بين المواسم المختلفة والأنشطة المتنوعة.

علاوة على ذلك، تحتوي قاعدة بيانات النظام على ما يزيد عن 50 مليون نقطة بيانات تم جمعها من أكثر من 700 فعالية أقيمت في مختلف مناطق المملكة. ونتيجة لذلك، يستطيع المنظمون استعراض مؤشرات الأداء السابقة والاعتماد عليها في التخطيط المستقبلي بدقة عالية.

أدوات التشغيل في منصة بيّنة

تتيح منصة بيّنة لملاك المواسم مجموعة من الحلول التقنية المتخصصة، التي تتضمن لوحات تحكم تفاعلية وتقارير دورية وختامية ترصد الأداء وفق مقاييس موحدة. وتساعد هذه التقارير المؤسسية المنظمين على مراقبة العمليات الميدانية وضمان جودة التنفيذ.

بالإضافة إلى ذلك، توظف المنصة تقنيات الذكاء الاصطناعي والتحليلات الإحصائية لدراسة التركيبة السكانية للحضور وسلوكياتهم الشرائية. كما تتيح هذه الخصائص الرقمية التنبؤ بمستويات الإقبال المتوقعة وتحليل فئات الجمهور المستهدف بصورة تفصيلية.

تحليل مبيعات التذاكر وتوزيع الموارد

تشمل الخصائص التشغيلية تتبع معدلات بيع التذاكر ورصد فترات الذروة لحضور الزوار في مواقع الفعاليات المختلفة. وبناءً على هذه الأرقام، يتمكن المنظمون من تحسين توزيع الموارد البشرية واللوجستية وتعديل استراتيجيات التسويق والترويج بكفاءة أكبر.

كذلك تسهم هذه البيانات الميدانية في تفادي الازدحام وتحسين الخدمات اللوجستية المقدمة للجمهور. ومن ثم، تنعكس هذه الإجراءات التنظيمية بشكل مباشر على تجربة الزوار العامة في المهرجانات والمواسم المختلفة.

تطوير معايير التخطيط لقطاع الفعاليات

يركز التوجه الرقمي الحديث في المملكة على بناء بنية تحتية تقنية تمكن قطاع الترفيه والسياحة من إدارة الموارد التشغيلية بكفاءة استثمارية مستدامة. وتوفر أدوات تحليل البيانات المتقدمة إمكانية تقييم الفعاليات السابقة وتحديد مجالات التحسين في إدارة الحشود وتنظيم المواقع، مما يقلل من التكاليف غير الضرورية ويدعم استمرارية النجاح في المواسم القادمة.

كما يسهم توحيد المؤشرات الرقمية في تعزيز التكامل بين الجهات المشرفة والمنظمة، عبر توفير قنوات قياس دقيقة تدعم التحقق من تحقيق الأهداف التشغيلية والاقتصادية المرجوة.

تعزيز أهداف التنمية الاقتصادية

يمثل إطلاق منصة بيّنة توجهاً عملياً من المركز الوطني للفعاليات لدعم ثقافة الإدارة المبنية على الأدلة والبيانات الرقمية في القطاع الترفيهي. وأكد المركز أن هذه الأدوات التحليلية تدعم استدامة النمو ورفع التنافسية بما يتماشى مع مستهدفات رؤية السعودية 2030.